Description
Onze opdrachtgever IRIS Nederland BV is één van Europa’s grootste specialisten op het gebied van Enterprise Information Management. IRIS Nederland BV maakt onderdeel uit van de Canon Group. Hun primaire klantenkring bestaat uit grote internationaal georiënteerde organisaties en de top van het midden bedrijf, zoals nationale en internationale advocaten en accountancy (BIG4) kantoren en financiële organisaties. Hun werkgebied is Europa met een focus op België, Nederland, Luxemburg, Noorwegen, Duitsland, Zwitserland en Oostenrijk.
Om hun Backoffice afdeling te versterken zoeken wij voor hun kantoor te Sittard een:
Backoffice Medewerker (minimaal 32 uur) (M/V)
Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het ordermanagement en de administratieve en organisatorische ondersteuning van I.R.I.S. Nederland. Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel mensen buiten de organisatie als binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor hotel- en vliegticketsreserveringen;
- Administratieve afhandeling van ordermanagement;
- Verantwoordelijk voor het verlengen van supportcontracten;
- Debiteuren en crediteurenadministratie;
- Facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en contacten met leveranciers;
- Ondersteunen werkzaamheden op het gebied van personele- en organisatorische aangelegenheden;
- Ondersteuning bij voorbereiding en organiseren van marketing evenementen;
- Beantwoorden van de telefoon;
- Verwerken van post.
De ideale kandidaat brengt mee:
- Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau of gelijkwaardig verkregen niveau door opleiding, ervaring, cursussen en trainingen;
- 2 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Geen 9.00 – 17.00 uur mentaliteit;
- Ruime kennis van MS Office;
- Nauwkeurig, secuur, enthousiast, ambitieus, zelfstandig en stressbestendig;
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van Frans of Duits is een pre.
Geboden wordt:
I.R.I.S. Nederland biedt een prettige, informele doch professionele werkomgeving met een goed salaris en uitstekende secundaire voorwaarden (30 dagen verlof, goed pensioen, internetvergoeding). Parkeren kan kort bij kantoor en hun kantoor in Sittard is open en modern.
I.R.I.S. Nederland heeft besloten de werving en selectie exclusief voor deze vacature uit te besteden aan WorkingED – (Inter)national Recruitment.
Heb jij interesse in deze vacature?
Stuur dan je cv met korte motivatie en salarisindicatie aan: info@workinged.eu Heb jij verdere vragen met betrekking tot bovenstaande functie neem dan contact op met Erik Dols (Managing Consultant) via 06-11221414. Uiteraard zullen wij discreet omgaan met een interesse.